El sistema es capaz de manejar un número sin límite de usuarios con accesos concurrentes. La limitación sólo está impuesta por los recursos hardware con que cuente la empresa.

El sistema es capaz de manejar cualquier número de empresas. Las empresas pueden o no compartir datos entre sí a criterio del responsable del departamento. Cada una de las empresas pueden tener un tipo de operación totalmente distinto en función del tipo de personal encuadrado en cada una.

La integridad y confidencialidad de los datos esta garantizada. El usuario designado como responsable del sistema decidirá qué operaciones deben someterse a control de acceso y qué información puede ser consultada y en qué condiciones, por cada uno de los usuarios del sistema.

El entorno de trabajo, permite que usuarios diferentes dispongan de entornos operativos diferentes, por lo que queda como tarea del usuario responsable del sistema el designar qué funciones tendrán disponibles y con qué limitaciones de acceso, el resto de los usuarios.

No. El acceso a los datos, en cualquier proceso de la aplicación, puede realizarse especificando condiciones de búsqueda sobre cualquier dato o combinación de datos del diccionario. Además, también pueden especificarse criterios de ordenación de la información independientemente de que ésta vaya destinada a pantalla, reporte impreso o archivo en medio magnético. El sistema otorga al usuario la posibilidad de predefinir grupos de empleados, por cualquier criterio, y utilizar esa agrupación en cualquier proceso con sólo haberla especificado una vez.

Todos los datos contenidos en la base de datos, o elaborados a partir de ellos, son accesibles por pantalla. Además, el producto dispone de recursos mediante los cuales el usuario, puede definir formatos de pantalla adecuados a cada necesidad específica. Todas las consultas y, en general, cualquier proceso de selección, puede realizarse estableciendo múltiples criterios de búsqueda y ordenación sobre cualquiera de los datos de la base, incluso sobre aquellos que han sido definidos por el usuario.

Una de las principales características del sistema PIDA es su capacidad de estructurar la nómina adecuándose completamente a la organización de cada empresa. La estructuración abarca las tres fases principales del proceso de elaboración de nómina: entrada de movimientos, proceso de nómina y elaboración de recibos y reportes.

El sistema dispone de una cantidad sin límite de campos disponibles, para conceptos por cada empleado. Evidentemente, el sistema demanda espacio en disco sólo para aquellos que tienen entrada efectiva.

El módulo de Recursos Humanos permite una emisión completa del proceso de contratación, incluyendo la obtención de los modelos físicos tanto en papel blanco como en modelos preimpresos. Se pueden manejar tantos tipos de contrato como la necesidad que cada empresa presenta.

El sistema PIDA adopta una estructura de datos tal, que ha conseguido eliminar la figura de "Cierre de Nómina". La nómina puede repetirse tantas veces como sea necesario sin necesidad de efectuar proceso de anulación alguno.

Este es otro de los puntos en los que la estructura organizativa del sistema vuelve a jugar un papel fundamental. Todos los datos contenidos en la base están en línea sin limitación alguna. La única limitación viene impuesta por la capacidad del hardware en cuanto a almacenamiento. Todos los datos están catalogados, por lo que se mantiene la historia de todos y cada uno de ellos.

El cálculo y proceso de finiquitos está totalmente resuelto. El tratamiento documental de los mismos es definido por el usuario; así, los finiquitos pueden incluirse en el recibo de salarios, en recibo adjunto o en un documento específico. El cálculo es totalmente automático.

El módulo de Capacitación en PIDA está enfocado precisamente a la documentación de la Formación y Desarrollo Personal de los trabajadores. La experiencia de PIDA nos ha permitido ofrecer a nuestros usuarios un subsistema que recoge el know-how de más de 25 años de experiencia en el sector de Formación. Se contempla todo el ciclo de vida de la Acción Formativa: Cursos, Materias, Temas, Formadores, Valoraciones, Lanzamiento de Documentación, Estadísticas, Gráficas, etc. .